Alertas automáticas cuando te acercás a tu límite de facturación

Como pequeño contribuyente en Guatemala, hay un número que tenés que tener siempre en mente: Q465,381.25. Ese es tu límite de ingresos anuales según el Decreto 31-2024. Si te pasás de ese monto, la SAT te puede recalificar al régimen general de contribuyentes, lo que significa pasar de pagar un 5% fijo a un régimen mucho más complejo con IVA, ISR y obligaciones contables formales.

El problema es que la mayoría de emprendedores no monitorean sus ingresos de forma constante. Muchos se enteran de que se pasaron del límite cuando ya es demasiado tarde. Y ahí empiezan los dolores de cabeza con la SAT.

FEL Simple resuelve este problema con alertas automáticas que te avisan por WhatsApp cuando te estás acercando a tus límites de facturación, tanto mensual como anual.

Los límites que debés conocer como pequeño contribuyente

Para entender por qué las alertas son tan importantes, primero repasemos los límites clave:

Límite anual de ingresos: Q465,381.25. Este es el tope que establece el Decreto 31-2024 para mantenerte como pequeño contribuyente. Si tus ingresos brutos superan este monto en un año fiscal, la SAT puede recalificarte.

Límite mensual de tu plan. Si usás FEL Simple, cada plan tiene un número máximo de facturas por mes:

• Plan Gratis: 5 facturas/mes
• Plan Emprendedor (Q49/mes): 30 facturas/mes
• Plan Profesional (Q149/mes): 100 facturas/mes
• Plan Negocio (Q299/mes): facturas ilimitadas

Sobrepasar el límite de tu plan no tiene consecuencias fiscales, pero sí te impide emitir más facturas hasta que subás de plan o inicie el siguiente mes.

Promedio mensual de referencia. Si dividís Q465,381.25 entre 12 meses, obtenés aproximadamente Q38,781.77 al mes. Si en un mes dado facturás significativamente más que eso, es una señal de alerta de que podrías estar en riesgo de pasarte del límite anual.

Cómo funcionan las alertas de FEL Simple

FEL Simple monitorea automáticamente tus niveles de facturación y te envía notificaciones por WhatsApp en momentos clave:

Alerta al 75% de tu plan mensual. Si tenés el plan Emprendedor (30 facturas), cuando llegués a 22-23 facturas vas a recibir un aviso: “Llevás 23 de 30 facturas este mes. Si necesitás más, considerá subir de plan.”

Alerta al 90% de tu plan mensual. Cuando estés a punto de agotar tus facturas del mes, otro aviso: “Solo te quedan 3 facturas disponibles este mes.”

Alerta al 80% del límite anual. Cuando tus ingresos acumulados del año lleguen a Q372,305 (80% de Q465,381.25), FEL Simple te avisa: “Tus ingresos del año ya suman Q372,305. Recordá que el límite para pequeños contribuyentes es Q465,381.25.”

Alerta al 95% del límite anual. Esta es la alerta crítica: “Estás a Q23,269 de alcanzar el límite anual. Consultá con tu contador sobre las implicaciones de pasarte al régimen general.”

Estas alertas son proactivas. No necesitás pedirlas ni acordarte de consultar. FEL Simple hace el trabajo por vos.

Por qué pasarse del límite es un problema serio

Muchos emprendedores piensan “bueno, si me paso, me paso” sin entender las consecuencias. Acá te explicamos lo que implica ser recalificado al régimen general:

IVA del 12%. En lugar de cobrar un 5% fijo sobre tus ingresos, ahora tenés que cobrar el IVA del 12% en cada venta y reportarlo mensualmente. Esto implica llevar un libro de compras y ventas.

ISR (Impuesto Sobre la Renta). Tenés que calcular y pagar ISR, que puede ser del 5% o 7% sobre utilidades dependiendo del régimen que elijás (o 25% sobre utilidad neta en el régimen sobre utilidades).

Contabilidad formal. Ya no es suficiente llevar un registro básico. Necesitás un contador colegiado activo que lleve tu contabilidad completa y presentar estados financieros.

Más declaraciones. En lugar de una declaración mensual sencilla (SAT-2046), ahora tenés múltiples declaraciones: IVA mensual, ISR trimestral y anual, retenciones si aplica.

Costo operativo. El costo de un contador para régimen general puede ser de Q500 a Q2,000 al mes, dependiendo del volumen de transacciones.

En resumen, pasarse del límite puede significar que tu carga fiscal y administrativa se multiplique por tres o cuatro. Por eso las alertas preventivas son tan valiosas.

Qué hacer cuando recibís una alerta

No todas las alertas requieren la misma acción. Acá te guiamos:

Alerta de plan mensual (75%-90%). Evaluá si necesitás subir de plan. Si estás en el plan Emprendedor y consistentemente llegás al límite, el plan Profesional a Q149/mes probablemente te conviene. La diferencia entre quedarte sin facturas a mitad de mes y tener holgura vale esos Q100 extra.

Alerta de límite anual (80%). Es momento de hablar con tu contador (o conseguir uno si no tenés). Juntos pueden evaluar si la proyección de ingresos del año te va a llevar por encima del límite y qué estrategias hay para manejarlo.

Alerta de límite anual (95%). Acá ya necesitás decisiones concretas. Algunas opciones:

• Detener temporalmente la facturación si es posible
• Prepararte para la transición al régimen general
• Consultar si hay gastos deducibles que puedan reducir tu base imponible (aunque en el régimen de pequeño contribuyente los gastos no son deducibles, es importante planificar para el cambio)

Lo peor que podés hacer es ignorar la alerta. La información a tiempo te da poder de decisión.

Cómo activar las alertas en FEL Simple

Las alertas están activas por defecto en todos los planes de FEL Simple, incluyendo el plan gratuito. No necesitás configurar nada. Desde el momento en que empezás a facturar, el sistema monitorea tus niveles y te avisa cuando es necesario.

Si querés personalizar los umbrales de alerta o desactivar alguna notificación específica, podés hacerlo desde el dashboard o escribiéndole al bot por WhatsApp.

Preguntas frecuentes

¿Las alertas tienen algún costo adicional?

No, las alertas están incluidas en todos los planes de FEL Simple, incluyendo el plan gratuito. Es parte del servicio base porque creemos que todo emprendedor merece tener esta información.

¿Qué pasa si me paso del límite anual por unos pocos quetzales?

La SAT revisa los ingresos anuales y puede tomar la decisión de recalificarte. En la práctica, pasarse por un monto muy pequeño a veces no genera una acción inmediata, pero es un riesgo que no vale la pena correr. Mejor estar prevenido.

¿FEL Simple toma en cuenta facturas anuladas para el cálculo del límite?

Las facturas anuladas correctamente (con nota de crédito) no se cuentan para el límite de ingresos anuales. FEL Simple descuenta automáticamente las anulaciones del cálculo.

¿Puedo consultar mi nivel de facturación actual en cualquier momento?

Sí, no tenés que esperar a que llegue una alerta. Podés preguntarle al bot en cualquier momento algo como “¿cuánto llevo facturado este mes?” o “¿cuánto llevo en el año?” y te va a responder al instante.

¿Qué pasa si ya me pasé del límite? ¿FEL Simple me puede ayudar?

FEL Simple te avisa, pero la decisión de cómo proceder es tuya junto con tu contador. Lo que sí podemos decirte es que actuar rápido siempre es mejor que esperar a que la SAT te notifique.

No esperés a que sea demasiado tarde. Empezá a monitorear tu facturación con alertas automáticas. Escribinos a WhatsApp: https://wa.me/50231151818