Tu primera factura electrónica: guía paso a paso para principiantes

Nunca has emitido una factura electrónica. O quizás emitías facturas de papel y ahora necesitás hacer el cambio. Sea cual sea tu situación, esta guía te lleva de la mano desde cero hasta tu primera factura certificada por la SAT.

Antes de empezar: lo que necesitás tener

Antes de emitir tu primera factura, asegurate de tener:

• ✅ NIT activo — si no tenés, andá a la SAT con tu DPI
• ✅ RTU actualizado — verificalo en la Agencia Virtual SAT
• ✅ Celular con WhatsApp — para usar FEL Simple
• ✅ Conexión a internet — WiFi o datos móviles

Si ya tenés NIT activo, seguí leyendo. Si no, tu primer paso es ir a la SAT a inscribirte.

Fase 1: Configuración (una sola vez)

Esta fase la hacés una única vez. Después de completarla, ya podés facturar las veces que quieras.

Paso 1: Escribile a FEL Simple

Abrí WhatsApp y escribí al número de FEL Simple: https://wa.me/50231151818

Decile que querés empezar a facturar. El bot te va a guiar por el proceso de configuración.

Paso 2: Acreditar el certificador en la SAT

El bot te va a indicar que necesitás acreditar a nuestro certificador (CARI LATAM, NIT 96941243) en la Agencia Virtual SAT.

Te damos instrucciones paso a paso con capturas de pantalla. Toma unos 10 minutos.

Paso 3: Generar tu firma electrónica

Necesitás generar tu firma electrónica (.pfx) en la Agencia Virtual SAT. El bot te guía:

1. Ingresá a portal.sat.gob.gt
2. Buscá “Firma Electrónica”
3. Generá tu firma (poné una contraseña que recuerdes)
4. Descargá el archivo .pfx

Paso 4: Enviar tu firma a FEL Simple

Enviá tu archivo .pfx por WhatsApp a FEL Simple. Nosotros lo configuramos en el sistema de forma segura.

Tiempo total de configuración: 30-45 minutos

La mayor parte es navegar en el portal de la SAT. Con nuestra guía, es más rápido de lo que pensás.

Fase 2: Tu primera factura

¡Ya estás configurado! Ahora viene lo emocionante: tu primera factura.

Escenario A: factura con NIT del cliente

Escribí en WhatsApp:

“Facturar Q500 a María López NIT 1234567 por servicio de diseño gráfico”

El bot te muestra un resumen:

📋 Factura por emitir: Cliente: María López (NIT: 1234567) Monto: Q500.00 Concepto: Servicio de diseño gráfico ¿Confirmás?

Respondés “sí” y listo.

Escenario B: factura a consumidor final

“Facturar Q150 a consumidor final por venta de productos”

Mismo proceso, pero sin NIT del cliente.

Lo que recibís

En 5-10 segundos después de confirmar:

1. ✅ Confirmación de que la factura fue certificada
2. 📄 PDF de la factura adjunto
3. 🔢 Serie, número y UUID de la factura
4. 🏛️ Número de autorización SAT

Tu primera factura está emitida. Certificada. Legal. En menos de un minuto.

Qué hacer con tu primera factura

Enviarla al cliente

Reenviá el PDF directamente por WhatsApp al cliente. O por email si lo preferís.

Guardarla

FEL Simple guarda automáticamente todas tus facturas. Pero si querés, descargá el PDF a tu celular como respaldo adicional.

Celebrar 🎉

En serio — emitir tu primera factura electrónica es un paso grande para formalizar tu negocio.

Después de la primera: rutina diaria

Una vez que emitiste la primera, las siguientes son aún más fáciles:

1. Vendés o prestás un servicio
2. Cobrás
3. Abrís WhatsApp y facturás (30 segundos)
4. Le enviás la factura al cliente

Si el cliente es frecuente, FEL Simple ya tiene sus datos guardados. Solo necesitás su nombre y el monto.

Tu primera declaración de impuestos

Después de tu primer mes facturando, necesitás declarar tus impuestos:

• Fecha límite: generalmente los primeros 15 días del mes siguiente
• Formulario: SAT-2046 (si sos pequeño contribuyente)
• Monto a pagar: 5% de lo que facturaste en el mes
• Dónde: Declaraguate (declaraguate.sat.gob.gt)

FEL Simple te envía un recordatorio cuando se acerca la fecha de declaración.

Miedos normales (y por qué no hay que tenerlos)

“¿Y si me equivoco?”

Emitís una nota de crédito y hacés la factura de nuevo. No pasa nada.

”¿Y si la SAT me cuestiona?”

Si facturás correctamente, no hay razón para que te cuestionen. Al contrario — estás cumpliendo con la ley.

”¿Y si es muy caro?”

FEL Simple tiene un plan gratis de 5 facturas/mes. Podés empezar sin pagar nada.

”¿Y si no sé cómo declarar?”

FEL Simple te ayuda con un resumen mensual. Y si necesitás más ayuda, un contador puede guiarte por Q200-500 al mes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo toma todo el proceso desde cero?

La configuración inicial toma unos 45 minutos. Después de eso, cada factura toma menos de 1 minuto.

¿Necesito saber de tecnología?

No. Si sabés usar WhatsApp, podés facturar con FEL Simple.

¿Cuántas facturas puedo emitir gratis?

5 facturas al mes con el plan gratis. Si necesitás más, los planes pagados empiezan en Q49/mes.

¿Puedo probar antes de pagar?

Sí. El plan gratis es permanente, no es una prueba temporal.

¿Qué pasa si me arrepiento?

No hay contrato ni permanencia. Podés dejar de usar FEL Simple cuando quieras.

¿Mi primera factura ya vale ante la SAT?

Sí. Desde la primera factura, está certificada y registrada en la SAT con plena validez legal.

Da el primer paso

Tu primera factura electrónica está a un mensaje de distancia. No importa si nunca has facturado — te guiamos paso a paso.

Emití tu primera factura hoy: https://wa.me/50231151818