Facturación de alquiler de inmuebles: guía para propietarios
Facturación de alquiler de inmuebles: guía para propietarios
Si alquilás un local comercial, una casa, un apartamento o cualquier inmueble en Guatemala, tenés la obligación de emitir factura por cada pago de renta que recibás. Muchos propietarios no lo saben o lo ignoran, pero la SAT es cada vez más estricta con esto. La buena noticia es que facturar tus alquileres es mucho más fácil de lo que pensás, especialmente con herramientas como FEL Simple que te permiten hacerlo desde WhatsApp.
En este artículo te voy a explicar todo lo que necesitás saber sobre la facturación de alquiler de inmuebles: quién debe facturar, cómo hacerlo, qué incluir en la factura, y cómo simplificar este proceso para que no te quite más de un minuto al mes por cada inquilino.
¿Quién debe facturar el alquiler?
La regla es simple: si cobrás renta por un inmueble, debés facturar. No importa si es:
- Un local comercial
- Una casa o apartamento residencial
- Una bodega
- Un terreno
- Un espacio de oficina
- Un cuarto o habitación
Si recibís dinero por el uso de un inmueble de tu propiedad, la SAT espera que emitás factura. Esto aplica tanto si sos persona individual como si tenés una sociedad.
Caso especial — pequeños contribuyentes: si tus ingresos totales (incluyendo alquileres) no superan los Q465,381.25 al año (Decreto 31-2024), podés estar inscrito como pequeño contribuyente y pagar solo el 5% sobre tus ingresos brutos. Esto simplifica enormemente tu vida fiscal.
Qué debe incluir tu factura de alquiler
Una factura de alquiler debe contener:
- Datos del propietario: tu nombre o razón social, NIT, dirección fiscal
- Datos del inquilino: nombre o razón social y NIT (si tiene)
- Descripción del servicio: “Alquiler de local comercial ubicado en [dirección], mes de [julio 2026]”
- Monto: el valor de la renta mensual
- Período: a qué mes corresponde el pago
Con FEL Simple, no tenés que preocuparte por llenar todos estos campos manualmente. El sistema ya tiene tus datos, y si es un inquilino recurrente, también guarda los suyos. Solo ponés el monto y la descripción.
Cómo facturar alquileres con FEL Simple
El proceso es increíblemente simple:
Primera vez con un inquilino nuevo: Escribís en WhatsApp: “factura NIT 1234567 Q5,000 alquiler local comercial 5ta avenida zona 9, mes julio 2026”
El sistema valida el NIT, genera la factura certificada por la SAT, y te envía el PDF en segundos.
Meses siguientes (inquilino ya registrado): Solo escribís: “factura Q5,000 a [nombre del inquilino] alquiler julio 2026”
FEL Simple ya tiene los datos guardados. La factura se genera automáticamente con toda la información correcta.
Múltiples inquilinos: Si tenés varios inmuebles alquilados, podés emitir todas las facturas del mes en minutos. Una por una, desde tu celular.
Beneficios de facturar correctamente tus alquileres
Evitás problemas con la SAT: la SAT tiene acceso a registros de propiedad y puede cruzar información. Si tenés inmuebles a tu nombre y no facturás, es cuestión de tiempo antes de que te llegue una notificación.
Tus inquilinos te lo agradecen: los inquilinos comerciales necesitan factura para deducir el gasto del alquiler. Y los inquilinos residenciales que son asalariados pueden usar la factura para su planilla del IVA.
Control financiero: sabés exactamente cuánto ingresaste por alquileres cada mes. Esto es fundamental si tenés varios inmuebles.
Declaración automática: con FEL Simple, al final del mes solo pedís tu resumen y ya tenés el total para tu declaración SAT-2046.
Respaldo legal: la factura es un comprobante legal de la transacción. En caso de disputas con inquilinos sobre pagos, tenés evidencia clara.
Situaciones especiales en alquileres
Alquiler con servicios incluidos
Si el alquiler incluye agua, luz, internet u otros servicios, podés facturar todo junto: “alquiler de oficina con servicios incluidos, mes julio 2026, Q8,000”.
Depósito de garantía
El depósito que el inquilino te da al inicio NO se factura en el momento, porque no es un ingreso todavía. Se factura cuando lo aplicás (por ejemplo, al finalizar el contrato si hay daños) o se devuelve.
Alquiler pagado por adelantado
Si un inquilino te paga 6 meses por adelantado, emitís una factura por el total en el momento del pago. La descripción debe indicar el período: “alquiler julio-diciembre 2026”.
Inquilino que no quiere dar NIT
Si tu inquilino no te da NIT, podés emitir la factura a consumidor final (CF). Pero es recomendable que le pidás su NIT para tener un mejor control.
Planes y costos para propietarios
Si tenés pocos inmuebles, no necesitás gastar mucho:
| Inmuebles alquilados | Facturas/mes | Plan recomendado | Costo |
|---|---|---|---|
| 1-2 | 2-5 | Gratis | Q0/mes |
| 3-10 | 10-20 | Emprendedor | Q49/mes |
| 10-30 | 30-60 | Profesional | Q149/mes |
| 30+ | 60+ | Negocio | Q299/mes |
Para la mayoría de propietarios individuales, el plan gratuito o Emprendedor es más que suficiente. Si tenés 3 apartamentos y facturás una vez al mes a cada uno, son solo 3 facturas al mes. El plan gratis te cubre.
Cómo empezar
- Mandá mensaje por WhatsApp a FEL Simple — te contestamos al instante.
- Validamos tu NIT y verificamos tu inscripción en la SAT.
- Te guiamos para acreditar el certificador en la Agencia Virtual SAT.
- Generás tu firma electrónica con nuestra guía paso a paso.
- Emitís tu primera factura de prueba — sin costo, sin compromiso.
Todo desde tu celular, sin ir a la SAT, sin instalar software, sin complicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a facturar el alquiler de mi casa?
Sí. Si recibís ingresos por alquiler de cualquier inmueble, debés emitir factura. Esto aplica tanto para alquileres comerciales como residenciales.
¿Qué pasa si no he facturado los alquileres anteriores?
Lo mejor es empezar a facturar de aquí en adelante. Si la SAT detecta alquileres no facturados, podrías enfrentar multas y cobros retroactivos. Cuanto antes regularicés tu situación, mejor.
¿Puedo facturar el alquiler de un inmueble que no está a mi nombre?
Deberías facturar solo inmuebles de los cuales sos propietario o tenés autorización legal para alquilar. La factura siempre la emite quien recibe el pago y está inscrito como contribuyente.
¿Cómo manejo la facturación si mi inquilino paga tarde?
La factura se emite cuando recibís el pago, no cuando vence la fecha de pago. Si tu inquilino paga el 15 de julio, emitís la factura el 15 de julio.
¿Necesito un contador para facturar alquileres?
Como pequeño contribuyente, no estás obligado a tener contador. Con FEL Simple podés manejar toda tu facturación vos mismo desde WhatsApp. Si tus ingresos crecen y superás el límite de Q465,381.25/año, ahí sí es recomendable consultar con un contador.
Regularizá la facturación de tus alquileres hoy
No esperés a que la SAT te busque. Empezá a facturar tus alquileres correctamente y dormí tranquilo.
Escribinos por WhatsApp y configurá tu facturación en minutos:
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