Cómo facturar si das clases o tutorías

Si das clases particulares, tutorías, o enseñás cualquier habilidad en Guatemala — ya sea matemáticas, inglés, música, programación o cualquier otra cosa — tarde o temprano tus alumnos (o sus papás) te van a pedir factura. Y si no sabés cómo emitirla, podrías estar perdiendo clientes o metiéndote en problemas con la SAT.

La buena noticia es que facturar como tutor o maestro particular es mucho más fácil de lo que creés. No necesitás un sistema complicado ni un contador. Con FEL Simple, podés emitir facturas certificadas directamente desde WhatsApp, entre una clase y otra, sin perder tiempo.

¿Por qué necesitás facturar como tutor?

Es obligatorio: si estás inscrito como contribuyente en la SAT (y si cobrás por dar clases, deberías estarlo), tenés que emitir factura cuando te la pidan. No hacerlo puede generar multas de Q100 a Q5,000.

Los papás la necesitan: muchos padres de familia que pagan tutorías para sus hijos necesitan factura para deducir el gasto. Si no la das, van a buscar otro tutor que sí la emita.

Colegios y academias la exigen: si trabajás con instituciones educativas como tutor externo, van a necesitar tu factura para pagarte.

Control de tus ingresos: ¿cuánto ganaste este mes dando clases? ¿Cuántas horas trabajaste? Con la facturación ordenada, tenés la respuesta exacta.

Te profesionalizás: un tutor que emite factura proyecta seriedad y compromiso. Eso te diferencia de la competencia y justifica mejor tus tarifas.

Tipos de clases y tutorías que podés facturar

Cualquier servicio educativo que cobrés puede facturarse:

• Tutorías académicas: matemáticas, ciencias, lenguaje, estudios sociales
• Clases de idiomas: inglés, francés, alemán, mandarín
• Clases de música: piano, guitarra, canto, teoría musical
• Preparación para exámenes: pruebas de admisión, exámenes universitarios
• Clases de programación y tecnología: coding, diseño web, apps
• Tutoría universitaria: cursos específicos de carreras universitarias
• Clases deportivas: natación, tenis, artes marciales
• Talleres y cursos cortos: fotografía, cocina, manualidades
• Clases virtuales: por Zoom, Meet, o cualquier plataforma online

No importa si das la clase presencial o virtual, si es individual o grupal. Todo se factura de la misma manera.

Cómo facturar con FEL Simple

El proceso es tan sencillo como mandar un mensaje:

Clase individual: terminás tu tutoría de una hora de matemáticas. Abrís WhatsApp y escribís: “factura NIT 1234567 Q150 clase particular de matemáticas, 1 hora”

Paquete de clases: un papá te paga 8 clases por adelantado. Escribís: “factura NIT 9876543 Q1,000 paquete de 8 clases particulares de inglés”

Clase grupal: das una clase de música a 5 alumnos. Si cada uno paga por separado, emitís una factura a cada uno. Si un papá paga por varios hijos, una sola factura por el total.

Clases virtuales: facturás exactamente igual. No importa si la clase fue por Zoom o presencial, la factura es la misma.

En todos los casos, FEL Simple genera la factura certificada por la SAT en segundos y te envía el PDF para que se lo reenvíes a tu alumno o al padre de familia.

Alumnos recurrentes

La mayoría de tus alumnos toman clases semanales o mensuales. FEL Simple guarda los datos de tus clientes frecuentes. Después de la primera factura, solo ponés el monto y la descripción, y el sistema completa los datos automáticamente. Facturás en segundos.

¿Cuánto cuesta facturar como tutor?

Comparemos opciones:

Opción	Costo mensual
Sistema de facturación tradicional	Q200-Q500+
Contador que factura por vos	Q300-Q600+
FEL Simple Gratis	Q0 (5 facturas/mes)
FEL Simple Emprendedor	Q49 (30 facturas/mes)
FEL Simple Profesional	Q149 (100 facturas/mes)

Si das 3-4 clases a la semana y facturás una vez a cada alumno al mes, el plan gratuito (5 facturas) o el Emprendedor (Q49, 30 facturas) te sobra. Es una fracción de lo que cobran otros sistemas.

Régimen fiscal para tutores

Como tutor o maestro particular, lo más probable es que estés bajo el régimen de pequeño contribuyente:

• Impuesto: 5% fijo sobre tus ingresos brutos
• Límite anual: Q465,381.25 (Decreto 31-2024)
• Declaración: mensual, con el formulario SAT-2046 en Declaraguate
• Contabilidad: no necesitás llevar contabilidad formal
• Contador: no es obligatorio

Si facturás Q5,000 al mes por tutorías, tu impuesto es de Q250. Simple y directo.

Configuración inicial

1. Escribí a FEL Simple por WhatsApp — te guiamos desde el primer momento.
2. Validamos tu NIT en la SAT.
3. Acreditás el certificador en la Agencia Virtual SAT (una sola vez, te explicamos cómo).
4. Generás tu firma electrónica (.pfx) — con nuestra guía paso a paso.
5. Emitís tu primera factura de prueba — para que veás lo fácil que es.

Todo desde tu celular. No necesitás computadora, no necesitás software especial, no necesitás ir a la SAT.

Tips para tutores que facturan

Facturá al momento del pago: cuando te paguen, emití la factura inmediatamente. No dejés acumular facturas pendientes.

Ofrecé factura proactivamente: al inicio de cada ciclo de clases, preguntale a tu alumno (o a sus papás) si van a necesitar factura. Muchos no piden porque no saben que podés darla.

Usá descripciones claras: “Clase particular de matemáticas, nivel 3ro básico” es mucho mejor que solo “servicio educativo”. Tus clientes lo agradecen.

Registrá tus gastos: material didáctico, transporte, plataformas de videoconferencia, internet. Todo esto podés registrarlo como gasto en FEL Simple.

Llevá un calendario de facturación: si facturás mensualmente a tus alumnos, poné un recordatorio el primero de cada mes. Así nunca se te olvida.

Preguntas frecuentes

¿Necesito estar inscrito en la SAT para dar clases particulares?

Si cobrás regularmente por dar clases o tutorías, sí. La SAT considera esto como una actividad económica y debés inscribirte como contribuyente. El proceso es rápido y se hace en la Agencia Virtual SAT.

¿Cómo facturo clases que doy por Zoom o Meet?

Exactamente igual que una clase presencial. Escribís: “factura NIT 1234567 Q200 clase virtual de inglés, 2 horas”. El medio por el cual das la clase no cambia la factura.

¿Puedo facturar a nombre de un colegio o academia?

Sí. Si un colegio te contrata como tutor externo, emitís la factura con el NIT del colegio. Así: “factura NIT [colegio] Q3,000 servicios de tutoría de matemáticas, mes julio 2026”.

¿Qué pasa si un alumno paga en efectivo y no quiere factura?

Aún así es recomendable emitir factura a consumidor final (CF). Esto te ayuda a llevar un registro completo de tus ingresos para tu declaración mensual.

¿Puedo facturar si doy clases como hobby y no es mi trabajo principal?

Si recibís un pago por dar clases, técnicamente es un ingreso que debería facturarse. Si son montos pequeños y esporádicos, consultá con la SAT sobre la necesidad de inscripción. Pero si das clases regularmente y cobrás, la inscripción como contribuyente es lo correcto.

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Empezá a facturar tus clases hoy

No dejes que la facturación te quite tiempo de enseñar. Con FEL Simple, facturás entre clases, desde tu celular, en segundos.

Escribinos por WhatsApp y te ayudamos a configurar todo:

👉 https://wa.me/50231151818

Empezá gratis con 5 facturas al mes. Tan fácil como mandar un mensaje.