Registrá tus gastos desde WhatsApp: así de fácil

Sabés que deberías llevar un registro de los gastos de tu negocio. Pero entre atender clientes, facturar y manejar el día a día, ¿quién tiene tiempo de abrir una hoja de Excel y anotar cada gasto?

Con FEL Simple, registrar un gasto es tan fácil como enviar un mensaje de WhatsApp.

Por qué registrar gastos (aunque seas pequeño contribuyente)

Si sos pequeño contribuyente, no deducís gastos — pagás 5% sobre ingresos brutos. Entonces, ¿para qué registrarlos?

1. Saber cuánto realmente ganás

Ingreso ≠ ganancia. Si facturás Q10,000/mes pero gastás Q7,000, tu ganancia real es Q3,000. Sin registrar gastos, no sabés esto.

2. Tomar mejores decisiones

¿Estás gastando demasiado en X? ¿Podrías reducir costos en Y? Sin datos, no podés decidir.

3. Prepararte para crecer

Si tu negocio crece y necesitás cambiar al régimen general, tener historial de gastos documentado es invaluable.

4. Enviarle información completa a tu contador

Tu contador no solo necesita tus ingresos — también necesita saber en qué gastás para darte buena asesoría.

Cómo registrar gastos con FEL Simple

Gasto simple

“Gasto: Q300 en gasolina”

Gasto con proveedor

“Gasto: Q1,500 alquiler de local a Inmobiliaria Central”

Gasto con categoría

“Gasto: Q200 en suministros de oficina — papelería”

Gasto con factura recibida

“Gasto: Q800 factura de Claro, telecomunicaciones”

El bot registra el gasto con la fecha, monto, categoría y descripción.

Categorías de gastos

FEL Simple clasifica tus gastos automáticamente en categorías como:

• Alquiler — renta de local, oficina, bodega
• Servicios — luz, agua, internet, teléfono
• Transporte — gasolina, peajes, pasajes
• Suministros — papelería, insumos, materiales
• Alimentación — comidas de trabajo
• Marketing — publicidad, redes sociales
• Profesionales — contador, abogado, asesorías
• Otros — gastos que no caen en las categorías anteriores

Si la categoría automática no es correcta, podés indicar la correcta.

Registrar gastos con foto

¿Recibiste una factura en papel? Tomale foto y enviala por WhatsApp:

[Foto de la factura] “Gasto”

FEL Simple analiza la imagen y extrae los datos automáticamente: monto, proveedor y concepto.

Consultar tus gastos

Total del mes

“¿Cuánto gasté este mes?”

Por categoría

“¿Cuánto gasté en gasolina este mes?”

Resumen completo

“Resumen de gastos de abril”

Ingresos vs gastos: tu balance

Lo más poderoso es ver la relación entre lo que facturás y lo que gastás:

“¿Cómo va mi mes?”

El bot te muestra:

• Total facturado (ingresos)
• Total gastado
• Balance (ganancia o pérdida)
• Comparación con el mes anterior

Tips para registrar gastos

1. Registrá en el momento

Compraste algo → registrá el gasto inmediatamente. Un mensaje de WhatsApp toma 10 segundos.

2. Guardá los comprobantes

Aunque registrés el gasto en FEL Simple, guardá la factura que te dieron. Es tu respaldo.

3. Sé consistente

Registrá todos los gastos, no solo los grandes. Los gastos pequeños suman.

4. Revisá semanalmente

Dedicá 5 minutos a la semana para revisar tus gastos. ¿Hay algo inesperado? ¿Estás dentro del presupuesto?

Preguntas frecuentes

¿Registrar gastos en FEL Simple es lo mismo que llevar contabilidad?

No. FEL Simple te da un registro práctico de gastos para tu control. La contabilidad formal requiere un contador y tiene requisitos legales específicos.

¿Puedo registrar gastos personales?

Podés, pero lo recomendable es registrar solo gastos del negocio para tener datos limpios.

¿Los gastos registrados se envían a la SAT?

No. El registro de gastos es para tu control interno. Solo tus facturas emitidas se reportan a la SAT.

¿Puedo editar un gasto ya registrado?

Sí. Si te equivocaste en un monto o categoría, podés corregirlo.

¿FEL Simple me dice si estoy gastando mucho?

Sí. Las alertas te notifican si tus gastos superan cierto porcentaje de tus ingresos.

Tomá el control de tus finanzas

Registrar gastos no tiene que ser tedioso. Con FEL Simple, es un mensaje de WhatsApp y listo.

Empezá a controlar tus gastos: https://wa.me/50231151818