Requisitos para emitir facturas FEL en Guatemala

Querés empezar a facturar electrónicamente pero no sabés qué necesitás. Tranquilo — los requisitos son claros y en esta guía te los explicamos uno por uno, sin tecnicismos innecesarios.

Son 5 requisitos fundamentales. Vamos a desgranar cada uno.

Requisito 1: NIT activo y vigente

El Número de Identificación Tributaria (NIT) es tu identidad fiscal en Guatemala. Sin NIT, no existís para la SAT y no podés emitir facturas.

Cómo obtener tu NIT

Si todavía no tenés NIT:

1. Andá a cualquier oficina de la SAT con tu DPI
2. Pedí tu inscripción como contribuyente
3. Elegí tu régimen fiscal (si facturás poco, probablemente pequeño contribuyente)
4. Te asignan tu NIT en el momento

Si ya tenés NIT, verificá que esté activo en el portal de la SAT. Un NIT suspendido o inactivo no puede emitir facturas.

Qué régimen fiscal elegir

Para la mayoría de emprendedores pequeños en Guatemala, el régimen de pequeño contribuyente es el más conveniente:

• Pagás 5% sobre ingresos brutos — sin complicaciones de IVA
• Declarás mensualmente con el formulario SAT-2046
• Límite de ingresos: Q465,381.25 al año (Decreto 31-2024)
• No necesitás llevar contabilidad formal

Requisito 2: Registro Tributario Unificado (RTU) actualizado

El RTU es tu “perfil fiscal” en la SAT. Contiene toda tu información como contribuyente: nombre, dirección, actividad económica, régimen fiscal, etc.

Por qué importa que esté actualizado

Si tu RTU tiene información desactualizada (dirección vieja, actividad económica incorrecta), podés tener problemas al emitir facturas o al hacer trámites con la SAT.

Cómo actualizar tu RTU

1. Ingresá a la Agencia Virtual SAT (portal.sat.gob.gt)
2. Buscá la sección de “Registro Tributario Unificado”
3. Verificá que tu información esté correcta
4. Si necesitás cambios, podés hacerlos en línea o en oficina SAT

Requisito 3: Certificador FEL autorizado

Un certificador FEL es la empresa tecnológica que conecta tus facturas con la SAT. Pensalo como el intermediario técnico que se encarga de:

• Recibir los datos de tu factura
• Convertirlos al formato que la SAT requiere (XML)
• Enviarlos a la SAT para certificación
• Devolverte la confirmación con el número de autorización

Certificadores autorizados en Guatemala

La SAT tiene una lista de certificadores autorizados. Algunos de los más conocidos:

• Digifact — el que usa FEL Simple
• Infile (Ainnova)
• Megaprint
• G4S
• Varios otros

Con FEL Simple, no necesitás contratar directamente a un certificador. Nosotros ya estamos conectados con Digifact y nos encargamos de todo el proceso técnico. Vos solo te preocupás de facturar.

Cómo acreditar el certificador en la SAT

Este es un paso que muchos olvidan. No basta con elegir un certificador — tenés que acreditarlo en tu perfil de la Agencia Virtual SAT:

1. Ingresá a la Agencia Virtual SAT
2. Andá a “Acreditación de certificador”
3. Buscá a CARI LATAM (NIT 96941243) — el certificador de FEL Simple
4. Autorizá la acreditación

Con FEL Simple te guiamos paso a paso por este proceso desde WhatsApp.

Requisito 4: Firma electrónica (.pfx)

La firma electrónica es un archivo digital (con extensión .pfx) que te identifica como emisor de facturas. Es como tu firma de puño y letra, pero digital.

Por qué necesitás firma electrónica

Cada factura que emitís va “firmada” digitalmente con tu .pfx. Esto garantiza que:

• La factura fue emitida por vos (autenticidad)
• No fue alterada después de emitida (integridad)
• No podés negar haberla emitido (no repudio)

Cómo obtener tu firma electrónica

1. Ingresá a la Agencia Virtual SAT
2. Buscá la sección de “Firma Electrónica”
3. Solicitá la generación de tu firma
4. Descargá el archivo .pfx
5. Guardá la contraseña que te asignan — la vas a necesitar

Importante: La firma electrónica de la SAT es gratuita. No le pagués a nadie por generártela — es un servicio que la SAT ofrece directamente.

Qué hacer con tu .pfx

Una vez que tenés tu archivo .pfx, se lo enviás a tu certificador (o a FEL Simple por WhatsApp). Nosotros lo configuramos en el sistema para que tus facturas se firmen automáticamente.

Nunca compartás tu .pfx con desconocidos. Es equivalente a tu firma personal.

Requisito 5: Herramienta de emisión

Finalmente, necesitás una herramienta para crear y emitir tus facturas. Aquí es donde tenés opciones:

Opción 1: Portal web del certificador

La mayoría de certificadores ofrecen un portal web donde podés emitir facturas. Funciona, pero suele ser complicado y requiere computadora.

Opción 2: ERP o sistema de facturación

Software como Odoo, SAP, QuickBooks u otros ERPs que se integran con certificadores FEL. Útil para empresas medianas/grandes, pero costoso y complejo para emprendedores.

Opción 3: FEL Simple por WhatsApp

La opción más simple para emprendedores: facturás directamente desde WhatsApp, sin portal web, sin computadora, sin apps adicionales. Ideal para negocios pequeños y freelancers.

Resumen: tu checklist para empezar

Aquí tenés tu checklist completa:

• NIT activo y vigente
• RTU actualizado en la Agencia Virtual SAT
• Certificador FEL acreditado (CARI LATAM para FEL Simple)
• Firma electrónica (.pfx) generada y descargada
• Herramienta de emisión configurada

Con FEL Simple, te ayudamos con los pasos 3 al 5 directamente por WhatsApp. Solo necesitás venir con tu NIT activo y RTU al día.

Cuánto tiempo toma todo el proceso

Si ya tenés tu NIT activo:

Paso	Tiempo aproximado
Verificar RTU	5 minutos
Acreditar certificador	10 minutos
Generar firma electrónica	15 minutos
Configurar FEL Simple	10 minutos
Total	~40 minutos

Podés estar facturando electrónicamente en menos de una hora. No es broma.

Preguntas frecuentes

¿Necesito ser mayor de edad para emitir facturas FEL?

Necesitás tener NIT, lo cual requiere tener DPI. En Guatemala, el DPI se obtiene a los 18 años, así que sí, necesitás ser mayor de edad.

¿Puedo usar el mismo NIT para varios negocios?

Si tenés varias actividades económicas bajo el mismo NIT, sí. Tu RTU puede incluir múltiples actividades económicas. Todas tus facturas saldrán bajo el mismo NIT.

¿La firma electrónica tiene vencimiento?

Sí. La firma electrónica de la SAT tiene un período de vigencia (generalmente 2-4 años). Cuando vence, necesitás generar una nueva.

¿Puedo emitir facturas sin firma electrónica?

No. La firma electrónica es obligatoria para emitir facturas FEL en Guatemala. Sin ella, el certificador no puede firmar tus documentos.

¿Qué hago si perdí mi archivo .pfx?

Podés generar uno nuevo en la Agencia Virtual SAT. El anterior se revoca automáticamente cuando generás uno nuevo.

¿Necesito contratar un contador para todo esto?

No. Los requisitos los podés completar vos mismo. Con FEL Simple te guiamos paso a paso. Un contador es recomendable para temas de declaraciones y planificación fiscal, pero no es requisito para emitir facturas.

Empezá el proceso hoy

No lo dejés para después. Los requisitos son simples y el proceso es rápido. Con FEL Simple te acompañamos en cada paso.

Escribinos al WhatsApp y te guiamos: https://wa.me/50231151818