Cómo enviarle un resumen mensual perfecto a tu contador

Llega fin de mes y empieza la carrera: buscar facturas, sumar ingresos, organizar gastos y armar “algo” para mandarle al contador. Si sos de los que le manda un montón de fotos desordenadas por WhatsApp o un archivo de Excel a medias, sabé que no sos el único. Pero también sabé que hay una forma mucho mejor de hacerlo.

Con FEL Simple podés generar un resumen mensual completo y ordenado en segundos, directamente desde WhatsApp, y enviárselo a tu contador listo para usar. Sin estrés, sin desorden, sin perder medio día armando reportes.

Por qué tu contador necesita un buen resumen mensual

Tu contador no es adivino. Para hacer bien su trabajo necesita información clara, completa y a tiempo. Cuando le mandás datos desordenados o incompletos, pasan varias cosas malas:

Errores en la declaración. Si faltan facturas o los montos no cuadran, tu declaración SAT-2046 puede tener errores. Esto puede generar multas o requerimientos de la SAT.

Más tiempo = más costo. Muchos contadores cobran por hora. Si les mandás un desorden, les toma más tiempo organizar tu información, y eso se refleja en lo que te cobran.

Declaraciones tardías. Si le mandás la información tarde a tu contador, la declaración se atrasa. La SAT cobra multas por declaraciones fuera de tiempo.

Malas decisiones. Sin un resumen claro, ni vos ni tu contador pueden evaluar cómo va tu negocio. Perdés visibilidad sobre tus finanzas.

Un buen resumen mensual es como un examen médico: te dice exactamente cómo está la salud de tu negocio.

Qué debe incluir un resumen mensual perfecto

Para que tu contador pueda trabajar eficientemente, tu resumen mensual debe incluir como mínimo:

Ingresos (facturas emitidas):

• Total de facturas emitidas en el mes
• Monto total facturado
• Desglose por cliente (opcional pero útil)
• Facturas anuladas o con nota de crédito
• Número de serie y correlativo de cada factura

Gastos (facturas recibidas):

• Total de gastos del mes
• Categoría de cada gasto (alquiler, servicios, insumos, etc.)
• Proveedor y NIT de cada gasto
• Monto y fecha de cada gasto

Resumen fiscal:

• Ingreso bruto del mes
• Impuesto a pagar (5% sobre ingresos para pequeños contribuyentes)
• Acumulado del año vs. límite anual (Q465,381.25)

Observaciones:

• Cualquier situación especial (devoluciones, descuentos, pagos pendientes)

Armar todo esto manualmente toma horas. Con FEL Simple toma segundos.

Cómo generar el resumen en FEL Simple

El proceso es absurdamente sencillo:

1. Abrí WhatsApp y entrá a tu conversación con FEL Simple
2. Escribí algo como: “Mandame el resumen de abril” o “Necesito el reporte mensual para mi contador”
3. FEL Simple genera automáticamente un resumen ordenado con todos tus ingresos y gastos del mes
4. Descargá el PDF o reenvialo directamente a tu contador por WhatsApp

El resumen incluye:

• Listado completo de facturas emitidas con número, fecha, cliente, monto
• Listado de gastos registrados por categoría
• Totales y subtotales
• Impuesto calculado (5%)
• Acumulado anual

Tu contador va a recibir un documento profesional que puede usar directamente para tu declaración. No más fotos borrosas de cuadernos ni Excel incompletos.

Consejos para mantener tu resumen al día

El resumen mensual es tan bueno como los datos que alimentan el sistema. Acá van algunos consejos para que tu resumen siempre esté perfecto:

Facturá todo desde FEL Simple. Cada factura que emitís por el sistema queda automáticamente registrada. Si facturás por fuera (por ejemplo, directamente en Digifact), esos ingresos no van a aparecer en tu resumen.

Registrá tus gastos conforme ocurren. No esperés a fin de mes para registrar gastos. Cuando comprés insumos, pagués alquiler o servicios, registralo inmediatamente. Con FEL Simple podés hacerlo con un mensaje de texto o incluso mandando una foto de la factura.

Categorizá correctamente. Cuando registrés un gasto, asegurate de que la categoría sea correcta. Esto le facilita enormemente el trabajo a tu contador y te da mejor visibilidad de en qué estás gastando.

Revisá antes de enviar. Aunque el sistema es automático, siempre es bueno darle una revisada rápida al resumen antes de mandárselo a tu contador. Verificá que no falte nada y que los números se vean razonables.

Qué dicen los contadores sobre FEL Simple

Los contadores que trabajan con clientes que usan FEL Simple nos dicen consistentemente lo mismo: “Por fin mis clientes me mandan información que puedo usar.”

La realidad es que un buen sistema de facturación no solo te beneficia a vos. También le hace la vida más fácil a tu contador, lo que se traduce en:

• Menos errores en tus declaraciones
• Declaraciones más rápidas (incluso el mismo día que le mandás la info)
• Menos costo porque tu contador invierte menos tiempo en organizar datos
• Mejor asesoría porque tu contador puede enfocarse en aconsejarte en lugar de perseguir documentos

Si todavía no tenés contador, FEL Simple también te ayuda con eso. El sistema calcula tu impuesto del 5% y te guía para tu declaración en el formulario SAT-2046.

El flujo ideal de fin de mes

Acá te proponemos un flujo de trabajo que podés seguir cada mes:

Día 1-28: Operación normal. Facturá y registrá gastos conforme ocurren. FEL Simple va acumulando todo.

Día 29-30: Revisión rápida. Pedile a FEL Simple un resumen preliminar. Revisá que no falte nada. Si hay alguna factura que se te olvidó emitir o un gasto sin registrar, es el momento de completar.

Día 1-5 del mes siguiente: Envío al contador. Generá el resumen final y envialo a tu contador. Con la información organizada, tu contador puede preparar tu declaración rápidamente.

Día 10-15: Declaración. Tu contador presenta la declaración SAT-2046 (o vos mismo con la guía de FEL Simple). Pagás el 5% y listo.

Este flujo te toma menos de 30 minutos al mes. Compará eso con las horas que probablemente invertís ahora.

Preguntas frecuentes

¿El resumen incluye facturas anuladas?

Sí, el resumen muestra las facturas anuladas por separado para que tu contador las tenga identificadas. Las anulaciones se restan del total de ingresos automáticamente.

¿Puedo generar resúmenes de meses anteriores?

Claro que sí. Podés pedirle a FEL Simple un resumen de cualquier mes desde que empezaste a usar el sistema. Incluso podés pedir un resumen del año completo.

¿Mi contador necesita cuenta en FEL Simple?

No necesariamente. Vos podés generar el resumen en PDF y enviárselo por WhatsApp, email o como prefierás. Sin embargo, si tu contador quiere acceso directo, puede entrar al dashboard con tu autorización.

¿El resumen sirve para la declaración del formulario SAT-2046?

Sí, el resumen incluye exactamente la información que necesitás para llenar el formulario SAT-2046: ingresos brutos del mes, impuesto a pagar (5%) y datos de facturas emitidas.

¿Puedo personalizar qué información incluye el resumen?

Sí, podés pedirle al bot que incluya o excluya cierta información. Por ejemplo, “mandame solo los ingresos de abril” o “quiero el resumen con desglose por cliente”.

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Dejá de perder tiempo armando reportes a mano. Generá tu resumen mensual en segundos con FEL Simple. Escribinos: https://wa.me/50231151818